Gestione dell'ufficio

Facility management per uffici a Milano

Un solo referente per tutti i fornitori della tua sede: noi scegliamo, coordiniamo e controlliamo, tu ricevi un report al mese.

Ufficio open space a Milano
Con le pulizie Karma

Il facility management è incluso

Se ci affidi anche le pulizie dell'ufficio, il facility management non lo paghi: è compreso nel prezzo delle pulizie. Due servizi al costo di uno. Scopri come funziona

Nelle aziende da 50-100 persone l'ufficio di solito lo gestiscono a pezzi il CEO, l'amministrazione o un'assistente: un contratto per le pulizie, uno per il caffè, un tecnico chiamato quando serve. Ogni problema richiede una telefonata e nessuno ha il quadro completo.

Con Karma la regia passa a noi. Registriamo ogni fornitore con contratto, scadenza e referente, confrontiamo i preventivi, segnaliamo i rinnovi in anticipo e verifichiamo che il lavoro sia fatto. Tu hai un Office Host dedicato, che scrivi su WhatsApp o in app, e un posto dove vedere tutto.

Cosa comprende

  • Mappatura di fornitori, contratti e scadenze
  • Raccolta e confronto dei preventivi
  • Controllo qualità sui lavori eseguiti
  • Gestione di pulizie, caffè, forniture, rifiuti, IT di base
  • Segnalazione anticipata dei rinnovi
  • Report mensile con interventi, costi e problemi aperti

Come funziona

  1. Audit gratuito

    Un giorno in sede per mappare fornitori, costi e problemi ricorrenti.

  2. Piano di gestione

    Teniamo i fornitori che funzionano e ti proponiamo un'alternativa solo per quelli che non vanno. Se preferisci, li sostituiamo tutti con i nostri partner.

  3. Gestione quotidiana

    Il tuo Office Host coordina i fornitori, passa in sede nei giorni concordati e registra ogni intervento in app.

  4. Report mensile

    Interventi, tempi, costi extra e cosa migliorare il mese dopo.

Tempi di intervento
Nuova richiesta presa in carico entro 4 ore
Preventivi e confronti entro 5 giorni
Report ogni mese
Per chi è

Pensato per la tua sede

Aziende con sede propria tra 50 e 100 persone, studi professionali e coworking che vogliono smettere di inseguire i fornitori.

Ti segue sempre lo stesso Office Host: lo scrivi su WhatsApp o in app e ti risponde una persona che conosce la tua sede.

Lavoriamo in tutta Milano, a partire da Porta Romana, Isola e Porta Nuova.

Domande frequenti

Facility management: le risposte rapide

Che differenza c'è con un'impresa di facility tradizionale?

Le grandi imprese di facility vendono soprattutto personale e servizi propri. Noi lavoriamo come un office manager esterno: coordiniamo i fornitori migliori per la tua sede, anche quelli che hai già.

Devo cambiare i fornitori che ho già?

No. Partiamo da quelli attuali e proponiamo un cambio solo quando qualità o prezzo non sono adeguati.

Quanto costa?

Se ci affidi anche le pulizie, il facility management è incluso nel prezzo delle pulizie. Da solo è a canone mensile su misura: il preventivo arriva dopo l'audit gratuito, in base alla dimensione della sede e ai servizi scelti.

Primo passo

Partiamo da un audit gratuito della tua sede

Un giorno in ufficio per mappare fornitori, costi e problemi ricorrenti. Ricevi un report con cosa migliorare, anche se poi non lavori con noi.

Richiedi l'audit
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